IUGG2003準備委員会報告

• IUGG2003準備委員会は日本学術会議地球物理研連のもとに結成され，これまでに 4回開催（97.2.24〜98.4.17）された。 委員長は上田誠也、事務局は東大海洋研。開催正式決定までを担当する。
• IUGG2003は，日本が札幌市を開催地として99年夏の22回IUGG（英国）で提案する （地球物理研連了解）。正式決定すれば， 学術会議のもとに組織委員会を結成する。
• IUGGは5000人規模の大会で、きちんとした効率的な体制が必要。札幌コンベンシ ョンビューローのバックアップは8人体制で、 札幌市，北海道も協力的である。
• IUGGは，登録料でまかなうのが基本。開催経費は，すべて含んで約2億円規模と 見込まれる。仮に4000人参加なら1人5万円 となる。
• IUGG開催にもっとも重要なのは事務局（人とスペース）。日本は最低これをしっ かりやる必要あり。プロを雇い，電子化， 省力化で効率的にやる。
• IUGGの中身にもっとも重要なのはプログラム委員会（IUGGと各Assoc.代表＋事務 局＋幹事）。2000年の終わりには結成して、 活動方針とスケジュールを決める。
• 準備委員会の活動の広報活動を強化する。
• 開催地からのサポートは，サイエンスプログラム以外の現地行事全般について期 待できる。実務は札幌コンベンションビューロー が担当する。