セッション情報 / Session
予稿投稿 / Submission
予稿投稿は終了しました/ The abstract submission is over
投稿規定 / Submission rules
筆頭著者1名につき、レギュラーセッション全体で、口頭発表1件、ポスター発表1件の最大2件の投稿が可能です。/ A maximum of two submissions per first author is allowed for the entire regular session: one oral presentation and one poster presentation.
招待講演は、口頭発表を申し込んでいないセッションで、1件のみ受けることができます。/ Only one invited presentation may be accepted in a session for which you have not submitted for an oral presentation.
特別セッションはレギュラーセッションとは別枠です。筆頭著者1名につき、口頭発表1件、ポスター発表1件までの最大2件の投稿が可能です。招待講演、一般講演の区別はありません。/ Special Sessions are separate from Regular Sessions. A maximum of two submissions per first author is allowed: one oral presentation and one poster presentation. There is no distinction between invited and general presentations.
非会員のみによる発表は受付けません。但し、招待講演には適用されません。/ Talks by non-members only will not be accepted, but invited talks are not included in this rule.
予稿投稿においては、英語が必須、日本語はオプションです。タイトルは、日本語120文字以内、英語130文字以内です。プログラム掲載タイトルは、日本語80文字以内、英語100文字以内です。投稿本文は、全角2000文字(半角4000文字)以内です。/ English is required, Japanese is optional. Title: up to 120 characters in Japanese, up to 130 characters in English. Short title: up to 80 characters in Japanese, up to 100 characters in English. Abstract body: up to 2,000 double-byte characters (4,000 single-byte characters).
共著者、所属機関の入力数にシステム上の制限があります(30名、30機関まで)。/ System limitation on the number of co-authors and affiliations (up to 30).
画像を1点(jpg形式のみ、10MBまで)添付可能です。/ One image (jpg format only, up to 10MB) can be attached.
その他、利用できる書式、記号については、システム上の投稿本文入力説明を確認してください。/ For available formats and symbols, please check the "notes" on the system.
以下の情報が、システム上の「個人情報の変更」より確認可能です。/ The following information can be confirmed from "Confirmation of Personnal Information" on the system.
セッション一覧/Session list
開催されるセッションの一覧は以下の通りです。/ The list of sessions is as follows:
セッションコンビーナ、およびセッション内容の詳細については、以下を御覧ください
セッション時間割 / Timetable
9月24日(日)
時間帯 | AM1 09:00 - 10:30 |
AM2 10:45 - 12:30 |
PM1 13:45 - 15:30 |
PM2 15:45 - 18:15 |
---|---|---|---|---|
A会場 | R010 宇宙天気 | |||
B会場 | R005 大気圏 | |||
C会場 | ||||
D会場 | ||||
ポスター会場 | ポスター1 (R006, R007, R008) |
9月25日(月)
時間帯 | AM1 09:00 - 10:30 |
AM2 10:45 - 12:30 |
PM1 13:45 - 15:30 |
PM2 15:45 - 18:15 |
---|---|---|---|---|
A会場 | R010 宇宙天気 | R006 磁気圏 | ||
B会場 | R005 大気圏 | |||
C会場 | R007 太陽圏 | R008 プラズマ | ||
D会場 | R003 内部電磁気 | |||
ポスター会場 | ポスター2 (R003、R004、R009) |
9月26日(火)
時間帯 | AM1 09:00 - 10:30 |
AM2 10:45 - 12:30 |
PM1 13:45 - 16:15 |
PM2 16:30 - 19:00 |
---|---|---|---|---|
A会場 | R006 磁気圏 |
田中舘賞受賞講演 特別講演 |
総会 | |
B会場 | R009 惑星・小天体 | |||
C会場 | R004 古地磁気 | |||
D会場 | ||||
ポスター会場 | ポスター3 (R005、R010、R011) |
9月27日(水)
時間帯 | AM1 09:00 - 10:30 |
AM2 10:45 - 12:30 |
PM1 13:45 - 15:30 |
|
---|---|---|---|---|
A会場 | R006 磁気圏 | |||
B会場 | R009 惑星・小天体 | |||
C会場 | R011 データ科学 | |||
D会場 |
会場・交通案内 / Venue, Access
総会・講演会会場、懇親会会場、および一般公開イベント会場
SGEPSS 2023 General Assembly and Outreach Event
・会場付近のレストランには、大学生協理薬食堂が利用可能です(11:00-14:00, 17:00-19:30)。ただし、土日は閉店ですので、ご注意ください。
(Restaurant: University Co-op Riyaku Cafeteria, open 11:00-14:00, 17:00-19:30, closed on Saturday and Sunday)
・コンビニが(開店:8時〜22時、土日も営業)、ポスター会場と同じ建物(合同C棟)にあります。
(A convenience store (open 8:00-22:00) is located in the same building as the poster room (Science Complex C Building).
アクセス方法 / Access
〒980-8578 仙台市青葉区荒巻字青葉6-3 (6-3 Aoba, Aramaki Aza-Aoba, Aoba-ku, Sendai, Miyagi)
(c) 仙台市天文台
〒989-3123 仙台市青葉区錦ケ丘9丁目29-32 (9-29-32 Nishikigaoka, Aoba-ku, Sendai, Miyagi)
宿泊等 / Accommodation, etc.
・仙台市地下鉄東西線沿線のホテルが便利です。各自お調べいただき、ご予約ください。
Lodging: Hotels along the Sendai City Subway Tozai (East-West) Line are convenient.
会場のネットワーク環境 / network at the venue
・現地参加の方は、各会場で無線LAN(eduroam)を利用できます。所属大学・機関でeduroamのアカウントを事前に取得してください。eduroamのアカウントをお持ちでない参加者のために、学会受付にてeduroamのゲストアカウントを配布します。
On-site participants can use wireless LAN (eduroam) at each room. Please obtain an eduroam account at your university or institution in advance. Eduroam guest accounts will be distributed at the SGEPSS2023 registration desk for participants who do not have an eduroam account.
・無線LANには帯域に限りがあり、大勢の人が接続をすると講演会の運営に支障が生じますので、口頭講演者以外の方は無線LANのご利用は必要最小限としていただきます。特に動画等を含む大きな伝送はご遠慮ください。
Since the wireless LAN has limited bandwidth and a large number of people connecting to it will interfere with the operation of the meeting, we ask that all persons other than oral speakers keep their use of the wireless LAN to the minimum necessary. Please refrain from using the wireless LAN for large transmissions, especially those containing movies, etc.
田中舘賞講演、特別講演、総会 / Lectures and General Assembly
会場:A会場(大講義室)
ハイブリッド開催概要 / Hybrid meeting info.
1件あたり15分(発表12分、質疑応答3分)を基本とします。プログラムで割り当てられている講演時間をご確認下さい。(招待講演など、一部の講演は長い時間が割り当てられています)/ Each presentation will be 15 minutes (12 minutes for talk and 3 minutes for discussion). Please check your presentation time in the program. (Some presentation, such as invited talk, are assigned a longer time.)
ハイブリッド開催で会場参加とZOOM参加が可能です。/ Meeting style is hybrid: on-site and online via ZOOM.
発表者は、ご自身のPCからZoomに接続し、画面共有をして発表をお願いします。/ Speaker should connect to Zoom from their own PCs and share their screen with the audience.
口頭会場のスクリーンへの投影は、各会場に用意するZoom中継PCを用いて会場係が行います。/ Projection onto the screen will be done by the staff using the relay PC at each room.
会場での質疑応答は、JpGUと同様に所定のマイクで会員からの質問の音声を拾います。/ For the discussions on site, a designated microphone will be used to pick up their sound, as is the case at JpGU.
全ての口頭発表で録画を行います。秋学会終了後にLOCサイトにてSGEPSS会員および大会参加者(参加費を払った方)向けに公開予定です。/ All oral presentations will be recorded. The recordings will be available on the LOC website after SGEPSS 2023 for SGEPSS members and conference attendees (whose have paid the registration fee).
セッション会場内でのZoom参加は禁止します。/ Zoom connection in the session room is prohibited.
ハイブリッド参加のためのマニュアルを整備中です。今しばらくお待ち下さい。/ A manual for hybrid participation is in preparation. Please wait for a while.
現地発表のみです。/ On-site only.
ポスターは9月24日-26日に継続して掲示可能です。/ Posters can continue to be displayed September 24-26.
講演会初日の9月24日は12:30から、2日目以降は08:45からポスターの貼り付けが可能です。/ Posters can be put up from 12:30 on September 24, and from 08:45 after September 25.
ポスターは、一人あたり、高さ2.0m x 幅0.9m(A0縦型)の領域内に収まるよう、ご準備ください。/ Each poster must be prepared to fit within an area of 2.0m high x 0.9m wide (A0 portrait).
講演会3日目、9月26日のポスターセッション終了後は13:00までにポスターを剥がしていただくようにお願いいたします。/ Please remove your poster by 13:00 after the poster session on September 26.
9月26日 13:00の時点で残っているポスターはポスターボードの撤収と同時に剥がして廃棄します。/ Posters remaining at 13:00 on September 26 will be removed and discarded at the same time as the poster board is taken down.
参加費 / Fee
講演会/Meeting
(※ 不課税です / untaxable)
留意事項/Attention
参加登録手続き期間は、8月25日(金)12:00 から 10月4日(水)17:00(会期後一週間)の予定です。/The registration process will be open from August 25(Fri), 12:00 to October 4(Wed), 17:00 (one week after the meeting).
参加費の支払いは、参加登録システムからのクレジットカード決済のみで可能です。所属機関払いはおこなっていませんので、クレジット決済を行った後に、ご自身で領収書や参加証明書を印刷し、各機関へご提出ください。/Only credit card is accepted for payment of the registration fee.
理由に関わらず、決済後のご返金は一切おこなえません。/ Registration fee is non-refundable with any reasons.
決済に関してトラブルが発生した場合には、各手続きの締切日時までに秋学会担当までご連絡ください。なお、いかなるトラブルであっても、締切後にご連絡いただいた場合には対応できません。/ If you have difficulties with payments, please contact us before the deadline of each payment.
クレジットカードの利用には、クレジットカード本人認証サービスの有効化が必要です。/ Credit card use requires activation of 3D Secure(credit card identity authentication service).
クレジットカードがエラーになる場合、よくある原因として「利用限度額」「有効期限切れや暗証番号の間違い」「カード番号や電話番号の欄に数字以外(-ハイフン等)が入っている」「入力した数字やアルファベットの前後にスペースが入っている」などをご確認ください。/ Please check the common technical issues listed the following: *Excess of the usage limit of the credit cards, *Expiration of the credit cards or error in the pin code, *Error in the credit card number or telephone number input: the input may contain non-numeric characters like hyphens, *Make sure that there is no space in the input.
入力情報が正しいにも関わらずエラーが発生する場合には、カード所有者とカード会社の間で状況の確認をお願いします。どうしてもクレジットカード決済が不可の場合は、別途秋学会担当までお問い合わせください。/ If an error occurs after all the information is entered correctly, the credit card owner is advised to contact the credit card company. In case of payment issues, please contact us.
領収書は支払後に、参加登録システムから取得可能です。参加システムのクローズ(2023年10月4日17:00)以降はアクセスできなくなりますので、それまでに必ずお手元への保存をおこなってください。/ Receipts are available from the registration system after payment. Please make sure that you have them by the time when the registration system closes (October 4 (Wed), 17:00).
分科会・委員会 / Committees
各会合の詳細な開催時刻は,各会合代表者にお問合せください。
保育室 / Child care service
SGEPSS2023年秋季年会の開催期間2023年9月23日(祝)~9月27日(水)に、現地でご利用いただける保育室を用意いたします。
会場近辺に保育室を設置し、一般社団法人「にこにこサポート」さんよりベビーシッターを派遣します。
お子様の対象年齢および保育室の場所は以下のとおりです。
対象年齢:0~12歳
9/23(祝):一般公開イベント会場である仙台市天文台内
9/24(日)-27(水):総会・講演会・ポスター会場である東北大学青葉山北キャンパス内
利用料金は、保護者が会員の場合は無料、非会員の場合は500円/1時間のご負担になるよう、学会から補助が受けられます。(食事代等は除く)
セッション時間割はすでにWeb公開しており、8月上旬にはプログラムWeb版も公開される予定です。
保育室を利用される場合は下記のフォーマットでお申し込みください。
申込〆切:8月17日(木) 17:00
締め切りました。
病院いつどこマップ
TEL: 022-216-9960
懇親会 / Party
LOC・各種問い合わせ / LOC and Contact
sgepss2023_locc.gp.tohoku.ac.jp
※ 1) 名前、2) 所属、3) 連絡先電話番号(急を要する場合のみ)、4)
相談内容を記してください。
Please include the followings:
1)
name, 2) organization, 3) phone number (only for urgent cases), and
4) details of your questions.
fmsgepss.org
秋学会担当:高橋太、今村剛、阿部修司 / Futoshi TAKAHASHI, Takeshi IMAMURA, Shuji ABE
syomusgepss.org
庶務担当:三好由純、笠羽康正 / Yoshizumi MIYOSHI, Yasumasa KASABA
gakuseisgepss.org
学生発表賞担当:今村剛、阿部修司、市來雅啓、臼井洋一 / Takeshi IMAMURA, Shuji ABE, Masahiro ICHIKI, Yoichi USUI
更新履歴
2023/Sep/15: 予稿PDF、プログラムPDFを公開しました。(Publish: Abstract PDF, Program PDF)
2023/Sep/14: オンライン参加マニュアルを公開しました。(Publish: Online manual)
2023/Aug/25: 参加登録を開始しました。(Open: Registration)
2023/Aug/25: プログラムを公開しました。(Publish: Program at SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/Aug/25: 懇親会を更新しました。(Update: Party)
2023/Aug/23: 参加費を更新しました。(Update: Fee)
2023/Aug/14: 分科会・委員会を更新しました。(Update: Committees)
2023/Aug/10: ハイブリッド開催概要を更新しました。(Update: Hybrid meeting info.)
2023/Aug/10: 田中舘賞受賞講演・特別講演を公開しました。(Open: Special Lectures at SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/Aug/9: 会場・交通案内を更新しました(会場のネットワーク環境について)。(Update: Venue, Access (Network at the venue))
2023/Aug/9: ハイブリッド開催概要を更新しました。(Update: Hybrid meeting info.)
2023/Aug/9: 田中舘賞受賞講演・特別講演を公開しました。(Open: Special Lectures at SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/Aug/9: 暫定版プログラムを公開しました。(Publish: Tentative Program at SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/July/25: 保育室情報を更新しました。(Update: Information of child care service at SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/June/27: 2023年秋季年会の予稿投稿を終了しました。(Close: Abstract submission for SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/May/29: 2023年秋季年会の予稿投稿を開始しました。(Open: Abstract submission for SGEPSS 2023 Fallmeeting)
2023/May/22: 2023年秋季年会のLOCウェブサイトを公開しました。(LOC website of SGEPSS 2023 Fallmeeting is available)